Baca Periyodik Kontrol Yazılımı Nedir? Envanterden İmzalı Rapora

Vizyon Baca hangi süreci tek yerde toplar?

İş, müşteri ve bina kaydıyla başlar. Site, blok, daire veya bağımsız bölüm altında her baca için ayrı bir kart açılır; tip, yakıt, bağlı cihaz, geçmiş kontroller ve proje belgeleri bu karta bağlanır. Her bacaya verilen QR kimliği, sahadaki kayıt ile ofisteki projenin aynı varlık üzerinden ilerlemesini sağlar.

Planlama ekibi kontrol tarihini, görevli personeli ve araç rotasını belirler. Saha personeli bacanın QR kodunu okuttuğunda doğru iş emri açılır; çekiş, CO/O₂ gaz analizi, sızdırmazlık ve ilgili kontrol değerleri internet bağlantısı olmasa da kaydedilebilir. Fotoğraflar, açıklamalar ve ölçümler ayrı mesajlarda ya da telefon galerilerinde kalmaz; doğrudan ilgili baca kartına işlenir.

Saha tamamlandığında aynı kayıt teknik çizimi ve rapor alanlarını besler. Yetkili kullanıcı kontrollerini yaptıktan sonra seçilen raporlar tek PDF içinde birleştirilebilir, V-İmza ile e-imzalanabilir ve QR üzerinden doğrulanabilir. Sonraki kontrol periyodu planlanır; bina yönetimi de kendisine açılan panelden güncel rapora ulaşır.

1. Sözleşme ve envanter: Müşteri, bina, baca, cihaz ve proje bilgileri ilişkilendirilir.
2. Planlama: Kontrol takvimi, ekip iş yükü ve saha rotası hazırlanır.
3. Saha kaydı: QR ile doğru baca açılır; ölçüm, fotoğraf ve tespitler çevrimdışı da kaydedilir.
4. Rapor ve onay: Ortak veriler raporlara aktarılır, teknik kontrol ve e-imza süreci yürütülür.
5. Bildirim ve takip: Kurum süreçlerine uyumlu kayıt hazırlanır, güncel belge paylaşılır ve sonraki dönem planlanır.

KESA Aladin dosyası projeye nasıl aktarılır?

Vizyon Baca, KESA Aladin üzerinde hazırlanan .alp dosyasını ilgili projeye aktarır. Dosyadaki cihaz, hat, çap ve malzeme bilgileri okunur; kullanıcıya aynı verileri rapor ekranında yeniden yazdırmak yerine, uygun alanlar proje kaydıyla eşleştirilir. Bu aktarım özellikle çok sayıda cihaz veya hat içeren işlerde veri girişini sadeleştirir.

Akış kontrollüdür: kullanıcı önce doğru müşteri, bina ve projeyi seçer; .alp dosyasını yükler; aktarılan satırları gözden geçirir ve onaylar. Böylece dış dosyadan gelen değerlerin hangi projeye, ne zaman ve kim tarafından alındığı kayıt altında kalır. Projedeki bilgi güncellendiğinde rapor alanları da ortak veri kaynağından beslenir.

KESA aktarımının amacı, hesap yazılımındaki veriyi operasyon ve raporlama sürecine taşımaktır. Yazılım, KESA hesabının teknik doğruluğuna kendiliğinden karar vermez; son kontrol ve teknik değerlendirme yetkili kullanıcıda kalır. Bu sınır, otomasyon hızını uzman kontrolüyle birlikte korur.

Otomatik baca çizimi nasıl çalışır?

Baca çapı, etkin yükseklik, dirsek sayısı, cidar tipi, şapka ve güzergâh bilgileri değiştikçe Vizyon Baca izometrik çizimi ve üstten görünüşü yeniden oluşturur. Böylece saha verisi ile rapora eklenen görsel birbirinden kopmaz; ölçü veya güzergâh düzeltildiğinde eski çizimi baştan hazırlamak gerekmez.

Sistem; yoğuşmalı kombi, atmosferik cihaz ve brülörlü cihaz gibi farklı senaryolarda gerekli parametreleri proje kaydından alabilir. Örneğin atmosferik cihazda doğal çekiş, etkin yükseklik, dirsek ve şapka tipi öne çıkarken; brülörlü cihazda duman gazı debisi, kazan bağlantısı ve kontrol kapağı konumu birlikte ele alınabilir.

Hazırlanan teknik çizim DXF, PDF veya DWG çıktısı olarak alınabilir ve ilgili rapora eklenebilir. Çizimin hangi veri sürümünden üretildiği proje içinde korunur. Otomatik çizim, teknik personelin kontrolünün yerine geçmez; amacı tekrarlı çizim işini azaltmak ve proje ile rapor arasında tutarlılık sağlamaktır.

Kurum bildirim süreçleriyle uyum nasıl korunur?

Vizyon Baca, UBKS işlemlerinde ihtiyaç duyulan bina, baca kimliği ve ölçüm kayıtlarını aynı envanterde düzenli tutarak veri hazırlığını destekler. Bildirim kararı ve resmî işlem, yetkili kullanıcı veya kuruluş tarafından kendi erişimi ve sorumluluğu kapsamında yürütülür.

Bu yaklaşım aynı bilgilerin yeniden hazırlanmasını azaltır ve firma içindeki iş durumunu izlenebilir kılar. Sistem kurum adına yetki kullanmaz, otomatik kabul kararı vermez veya resmî onay garantisi sunmaz.

Vizyon Baca’yı kimler kullanabilir?

Vizyon Baca, baca işinin yalnızca son rapor aşamasına değil; montaj, proje, saha kontrolü ve belgelendirme adımlarına birlikte dokunan firmalar için tasarlanmıştır. Yetki matrisi sayesinde her ekip kendi sorumluluğundaki ekran ve işlemlerle çalışabilir.

• Montaj firmaları: Müşteri, cihaz ve baca bilgilerini proje başlangıcında düzenli kaydeder; KESA .alp verisini ilgili işe bağlar; montaj ve proje belgelerini tek dosyada toplar. Saha ya da belgelendirme ekibine aktarılacak bilgi dağınık e-posta eklerinden çıkıp proje kaydına dönüşür.
• Baca firmaları: Bina ve baca envanterini, ekip planını, saha ölçümlerini, otomatik çizimi, raporları ve sonraki kontrol tarihlerini yönetir. Aynı binadaki çok sayıda baca QR kimliğiyle ayrılır; eski projeden taşınan bilgi kontrollü biçimde yeni işe alınabilir.
• Akredite belgelendirme firmaları: Personel yetkisi, teknik inceleme, rapor şablonu, revizyon ve onay zincirini kuruluş prosedürüne göre yürütür. Hangi kapsamda hangi işlemin yapılacağı firmanın kendi yetkisi ve akreditasyon kapsamıyla belirlenir; yazılım bu kapsamı kendiliğinden genişletmez.

Aynı firma birden fazla rolü üstleniyorsa süreç bölünmek zorunda değildir. Rol ve yetkiler departman bazında tanımlanabilir; hazırlayan, kontrol eden ve onaylayan adımları ayrı kullanıcılarla ilerletilebilir.

Tek veri girişinden hangi raporlar ve çıktılar oluşur?

Proje hesabı, saha raporu, muayene raporu ve sızdırmazlık raporu ortak alanları aynı kayıt üzerinden alabilir. Firma mevcut rapor formatını korumak istiyorsa şablon sisteme uyarlanır; logo, belge numarası, QR doğrulama alanı ve e-imza bölümü kurumsal düzene göre hazırlanır.

Bir düzeltme gerektiğinde bağlı raporlar R01, R02 şeklinde zincirleme revize edilebilir. Önceki sürüm silinmez; revizyon nedeni ve güncel dosya ayrıştırılır. Bu sayede müşteri panelinde güncel rapor sunulurken, yetkili ekip eski sürümlerin tarihçesine erişebilir.

Saha ekibi ile ofis aynı kayıt üzerinde nasıl çalışır?

Ofis iş emrini açar, saha ekibini ve rotayı planlar. Personel mobil uygulamada yalnızca kendisine atanan işleri görür; QR koduyla baca kartını açar ve bağlantı olmasa bile veriyi kaydeder. Senkronizasyon tamamlandığında ofis, ölçüm ve fotoğrafları aynı iş üzerinden incelemeye başlar.

Panoda kişi bazlı günlük iş yükü, geciken işler ve rapor durumu görülebilir. Böylece yöneticiler yalnızca tamamlanan belge sayısına değil, bekleyen saha kaydı, teknik kontrol ve bildirim adımlarına da bakabilir. Araç takip modülü kullanılıyorsa saha rotası ile operasyon planı aynı sistem içinde izlenebilir.

Bina yönetimi paneli iç operasyon ekranlarından ayrıdır. Müşteri yalnızca kendisine açılan bina, baca, güncel rapor ve yaklaşan kontrol bilgilerine ulaşır. Firma içi notlar, taslaklar ve yetkiye bağlı belgeler dış kullanıcıya gösterilmez.

Günlük kullanımda Vizyon Baca nasıl bir fark oluşturur?

Sabah planlama sorumlusu ekiplerin kapasitesini görerek işleri dağıtır. Saha personeli ilk adreste QR koduyla doğru bacayı açar; ölçüm, tespit ve fotoğrafları kaydeder. İnternet zayıfsa işlem yarıda kalmaz. Ofise dönüldüğünde kayıtlar senkronize olur ve teknik sorumlu rapor kontrolüne geçer.

Aynı sırada KESA dosyasından alınan proje bilgisi çizimi ve rapor alanlarını besler. Eksik bir çap veya güzergâh bilgisi düzeltilirse parametrik çizim güncellenir. Kontrolü tamamlanan raporlar birleştirilir, imzalanır ve müşteri paneline açılır; kurum bildirimi için gereken kayıtlar da aynı iş kartından hazırlanır.

Bu düzenin pratik karşılığı, “son dosya hangisi?”, “bu ölçüm hangi bacaya ait?”, “bildirim yapıldı mı?” ve “müşteriye hangi revizyon gönderildi?” sorularının kişilere bağlı kalmamasıdır. Aranan cevap proje tarihçesinde görünür.

Excel, mesaj ve e-posta yerine neden tek sistem?

Parçalı çalışmada müşteri bilgisi Excel’de, KESA dosyası bir klasörde, saha fotoğrafları telefonda, rapor Word dosyasında ve kurum bildirim takibi başka bir listede kalır. Her aktarım yeni bir kopya üretir. Baca numarasındaki küçük bir fark bile ölçümün yanlış rapora taşınmasına veya güncel olmayan belgenin müşteriye gönderilmesine yol açabilir.

Vizyon Baca ortak kimlik, rol bazlı yetki ve işlem geçmişi üzerinden çalışır. Kullanıcılar aynı verinin farklı kopyalarını birleştirmeye uğraşmaz; proje kartındaki güncel kayıt kontrollü biçimde ilgili modüllere gider. Bu yaklaşım tüm hataları sihirli biçimde ortadan kaldırmaz, fakat hatanın nerede oluştuğunu ve kimin hangi değişikliği yaptığını görünür kılar.

Vizyon Baca demosunda neleri görebilirsiniz?

Canlı demoda kendi iş akışınıza yakın bir örnek üzerinden bina ve baca kartı, QR ile saha kaydı, KESA .alp aktarımı, otomatik çizim, rapor birleştirme, V-İmza, kurum bildirimlerine uyumlu veri hazırlığı ve müşteri paneli gösterilebilir. Mevcut rapor formatınız varsa, sisteme nasıl uyarlanacağı da birlikte değerlendirilebilir.

Vizyon Baca ürün sayfasında modülleri ve işlem adımlarını inceleyebilirsiniz. Kendi sürecinizle canlı görmek için Vizyon Baca demo talebi oluşturun. Diğer saha ve belgelendirme çözümleri için tüm yazılım çözümlerine göz atabilirsiniz.

Teknik sınır: Vizyon Baca veriyi, belgeyi ve onay akışını yönetir. Teknik karar, rapor kapsamı ve kurum bildirimindeki yetki ilgili kullanıcı veya kuruluşun sorumluluğundadır.

Vizyon Baca hakkında sık sorulan sorular